軟文現在成了站長們建站必備的基本功，一篇被廣泛轉載的軟文不僅可以為給網站帶來數量眾多的優質外鏈，還可以也能讓產品迅速傳播出去。

        所謂的軟文，是軟性新聞的意思，即具帶有商業目的的新聞。將軟文寫得像新聞，將軟新聞的商業色彩降低，還可以達到商業目的，它不僅能讓媒體編輯愿意發布，還讓讀者愿意閱讀，也能給所宣傳的產品或公司帶來正面的形象，是站長軟文寫作進階的目標。

　　一、為軟文尋找新聞由頭

 

　　所謂新聞由頭，指客觀事實作為新聞傳播的依據或契機，是一個事實所以成為新聞的根據。說得直白一些，就是指新聞被編輯采用和發布的原因。如果想將軟文寫得像新聞，首先就要為你寫的內容找到新聞由頭。例如，你所宣傳的產品、服務、公司有特別重大的事件或突破性進展，這構成媒體報告你的原因，你也就有了新聞由頭。但總的來說，產品或服務很難達到這個水平，并且每個媒體都限制帶有商業性質的報道，所以大家要為軟文尋找一些合理的由頭。

      比方你可以結合時令去尋找軟文由頭，春天沙塵暴來了，你可以以“今年春天沙塵天氣護膚有新招”為由頭為你的護膚品寫軟文，此時的與美容相關的媒體或欄目需要這樣的體裁，讀者也關心這樣的問題，你的軟文就會被編輯采納。你也可以利用結合社會熱點來找新聞由頭，比如去年淘寶做搜索引擎“一淘網”，這是互聯網的熱點，當大家都關心這方面問題，媒體也需要相關的文章，筆者以此為由頭寫的“一淘網標志著搜索引擎細分時代來臨”，不僅被各大站長網站刊登，并且還為艾瑞網做了重點推薦。

 

　　二、讓軟文具備新聞要素

 

　　你可以通過編寫事件或編寫故事來使軟文本更像新聞。例如，你可以編寫一則浪漫的愛情故事或一個美容事件，讓里面的主人公和化妝品發生聯系。編寫事件或故事，要運用時間、地點、人物、(事件的)起因、經過、結果的新聞六大要素，使軟文更加像新聞。你還要讓故事或事件吸引人，可以從兩個方面下功夫，一個是事件的新奇性和曲折性，平鋪直敘的故事是沒有人愿意看的;二是故事要感染人，要有適當的情感描述。在這里需要注意，雖然你的故事是編的，但必須要合理而善意，不要胡說八道，更不能說一些昧良心的話。
 

        四、用新聞的結構來寫軟文

 

　　使用新聞的結構來寫軟文是又一種方法。在格式上可以按照新聞一般的結構來寫，即按照標題、導語、主體、背景、結語五個部分來寫。這種寫作不僅新聞編輯愿意接受，也容易讀者接受。如果你的寫作技巧不是很高，通常要采取倒金字塔的形式來寫，也就是說，把最重要最吸引人的部分放在標題和導語上寫，其他部分放在主體和背景、結語中，這樣寫的好處是，不少人都有只看標題和導語再決定是否往下讀的習慣，你可以首先確保將最重要的信息傳遞給讀者。

 

　　五、將商業內容有機融入軟文

 

　　除了為獲取鏈接而寫的軟文之外，大多數軟文都要做商業宣傳，如何將商業內容有機地融合在軟文中，不露聲色地進行宣傳呢？這里應注意以下幾點。

 

　　1.在新聞的標題和導語中，只出現品牌或最重要的宣傳語，切忌大肆將產品功能、特性羅列其中。而在標題或導語中應該設置一定的懸念，吸引讀者往下讀。

 

　　2.要將最重要的關鍵詞放置標題或導語中，因為你所寫的軟文還希望被搜索引擎收錄并被讀者搜索到的，而搜索引擎收錄就是文章標題和導語這一部分文字，把關鍵詞放在這里，讀者一旦搜索就會找到它。

 

　　3.將產品帶個客戶的利益簡明扼要地寫在主題和結語中，這部分也很重要。

 

　　4.把產品功效性能等次要的宣傳內容放在背景材料中，所謂新聞的背景資料就是和正文相關、輔助閱讀的，但即使是在這里你也不要用廣告的口吻寫，編輯和讀者一看到它就會很煩人。你應該使用寫科普文章的口吻客觀而適當地介紹產品特別之處，為方便讀者閱讀和理解，編輯會將這一段給你保留下來的。

 

　　如果您可以做好上述操作，則您的軟文將與新聞非常相似，容易被編輯所采用，并被讀者接受。